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Accueil et début de la séance

Présentez-vous dans l’espace ZOOM 30 minutes à l’avance pour confirmer votre présence (le lien de connexion se trouve dans le courriel de confirmation reçu au moment de l’inscription). Assurez-vous de vous connecter avec votre vrai nom, tel qu’il est indiqué dans votre réservation et sur votre pièce d’identité.

Une fois connectés, vous serez mis dans une salle d’attente virtuelle. Veuillez patienter pendant que le personnel admet les candidats un par un, selon l’ordre d’arrivée, dans la salle d’accueil Zoom. Préparez vos pièces d’identité et désactivez votre fond d’écran virtuel, si vous en avez un. Pour assurer un déroulement rapide et efficace, veuillez ne plus quitter votre poste à partir du début de l’accueil jusqu’à la fin du test.

Lorsqu’on vous accueillera, on vous demandera de vous identifier en présentant votre carte étudiante UQAM. Si vous n’avez pas la carte étudiante UQAM, vous devez présenter deux pièces d’identité officielles avec photo (passeport, permis de conduire, carte maladie). Le surveillant vous posera quelques questions afin de vérifier des informations et de s’assurer que vous avez pris connaissance des instructions.

À la fin de l’accueil virtuel, un lien vers la plateforme du test vous sera transmis par la fenêtre du clavardage (chat) dans Zoom. Ce lien devra être ouvert dans le navigateur Google Chrome. Vous allez partager votre écran à travers Zoom pour compléter l’accueil en suivant les instructions du surveillant et du technicien.

Lorsque l’accueil soit complété, vous aurez la chance de poser vos questions. Par la suite, vous receverez une invitation dans Zoom de rejoindre la salle virtuelle de surveillance. Une fois dans cette salle, vous devez immédiatement commencer votre test. À partir de ce moment, les microphones doivent rester muets dans Zoom afin de ne pas déranger les autres candidats.

 Après le début de la séance, aucun candidat en retard ne sera accepté.

Pendant la séance

• L’environnement dans lequel vous effectuez le test doit demeurer visible en tout temps. Il est interdit d’utiliser un fond d’écran dans Zoom pour cacher le lieu où vous effectuez le test.
  Vous pouvez demander de quitter votre poste pour aller à la toilette.
  En tout moment, le surveillant doit être en mesure d’observer l’endroit où votre poste de travail est situé.

• Après le début du test, votre microphone doit rester muet dans Zoom, afin de ne pas déranger les autres candidats. Il est interdit de répondre au téléphone, de parler avec d’autres personnes, d’utiliser d’autres ressources non autorisées (livres, dictionnaires, cahiers, crayons, téléphones, tablettes, etc.).

• La fenêtre de conversation (chat) de Zoom doit rester ouverte en tout temps afin de permettre la communication des informations importantes. Dans le cas où vous avez besoin de communiquer au personnel du Centre et vice-versa, ceci sera également effectué par clavier (en privé) durant la durée de la séance du test.

• Si vous éprouvez des difficultés techniques qui empêchent le début de votre test (exemple : le test ne se démarre pas car il n’entend pas votre microphone), veuillez écrire en privé au surveillant ou au technicien. Ce dernier prendra communication avec vous dès que possible. Soyez patient car il est se peut que le technicien soit déjà en communication avec un autre candidat.

• Si un problème technique perturbe le déroulement de votre test alors que ce dernier est déjà en cours, fermez le test et communiquez immédiatement au technicien. Sinon, le test continuera de s’avancer tout seul.

• Si le personnel du Centre a besoin de vous parler à haute voix (exemple: problème technique complexe, la perte de l’image de votre caméra, vous signaler un avertissement, etc.) vous serez invités de joindre une salle privée afin de ne pas perturber les autres candidats. Veuillez accepter l’invitation.
  
• Tout au long de la durée du test, la séance de Zoom sera enregistrée par mesure de contrôle. Le règlement sur les infractions de nature académique (Règlement no 18) est fondé sur le principe de tolérance zéro. Ces images sont conservées pendant 4 mois sur un serveur institutionnel et seulement les personnes responsables de la passation des tests y auront accès.

Fin de la séance

Une fois le test terminé, vous devez avertir le surveillant, toujours par le clavardage (chat) dans Zoom. Ce dernier fera quelques vérifications avant de vous laisser quitter la salle virtuelle. Lorsque vous avez obtenu l’accord de partir, vous pouvez quitter Zoom.